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OUTSIDE BO

Outside-BO est une société spécialisée dans l'externalisation de la gestion de tâches administratives (Marketing, Achat, Vente, Approvisionnement, Qualité, Comptabilité) pour le compte de ses clients.

Sur base de des expériences diverses depuis 15 ans dans le monde de l’industrie, le constat est que les fonctions supports ( back-office) ont pris une place significative et obligatoire, que cela soit dans les achats, le marketing, la qualité, ou la comptabilité.

La législation, les systèmes qualité, les systèmes ERP poussent à une intégration et une amélioration importante de la productivité, mais pour maintenir ces systèmes, il faut un back- office performant ce qui est dans certains cas très lourd. 

Toute entreprise a besoin d'un back-office, qu'il soit grand ou petit. Elle ne peut fonctionner sans ce support devenu vital.

En revanche, il ne peut ou ne doit devenir trop conséquent en termes de coûts, afin de garder un bon ratio entre la production et le support.

C'est pourquoi voici l'idée venue de créer un service externalisé offrant de manière flexible et à la carte ces fonctions supports.

Les offres de OUTSIDE BO viennent en complément des services internes des clients, afin justement de garder ce ratio positif de productivité!!

 

Qu’est-ce que le back-office partagé (ou SHARED SERVICES CENTER - SSC) ?

Le SSC est une entité interne ou externe au service d’autres entités du même groupe ou de plusieurs sociétés.

Il s’agit de centraliser et de mutualiser une fonction et des moyens. Potentiellement tout type de fonction ou de service peut faire l’objet d’un back-office partagé.

 

Les exemples les plus fréquents sont les suivants :

  •     L’administration des achats
  •     L'administration des ventes
  •     Tâches commerciales, marketing
  •     La qualité
  •     Comptabilité

 

Les points forts sont :

  •     Gains de productivité (entre 40 et 80% !)
  •     Temps pour se consacrer à son cœur de métier
  •     Accéder à des fonctions non présentes dans l’entreprise ou ne nécessitant pas des personnes à temps plein
  •     Expertise et outils spécialisés déjà utilisés et mis en place ( ERP SAGE/ SAP...)
  •     Rapidité de mise en place
  •     Disponibilité et expertise de personnes expérimentées avec encadrement senior
  •     Réseau d'experts

  • Centre Services Partages

    Centre de Services Partagés.

     

    Optimisy a référencé la socièté Outside BO pour vous permettre une solution d'externalisation totale ou partielle de votre Back Office, donc de vos tâches administratives et comptables (ADV, Comptabilité fournisseurs, qualité, suivi de site internet....)

    Outside BO c'est l'idée de créer un service externalisé offrant de manière flexible et à la carte ces fonctions supports de Back Office.

    Pour une externalisation totale, ou simplement pour faire face à des absences de salariés ou à des pics d'activités, la solution réside dans la délégation à un prestatire extérieur de confiance.

    Optimisy et Outside BO vous font découvrir l'univers du Centre de Services partagé (Shared Services Center en anglais) et sa souplesse d'utilisation.

     

     

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  • Externalisation fonctions Back Office

    Externalisation fonctions Back Office.

     

    Optimisy a référencé la socièté Outside BO pour vous permettre une solution d'externalisation totale ou partielle de votre Back Office, donc de vos tâches administratives et comptables (ADV, Comptabilité fournisseurs, qualité....)

    Outside BO c'est l'idée de créer un service externalisé offrant de manière flexible et à la carte ces fonctions supports de Back Office.

    Pour une externalisation totale, ou simplement pour faire face à des absences de salariés ou à des pics d'activités, la solution réside dans la délégation à un prestatire extérieur de confiance.

    Optimisy et Outside BO vous font découvrir l'univers du Centre de Services partagé (Shared Services Center en anglais) et sa souplesse d'utilisation.

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