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IRON MOUNTAIN

 

 

Pour vos besoins en gestion et conservation de documents et d'archives, Optimisy a sélectionné IRON MOUNTAIN.

 

 

Depuis plus de 60 ans Iron Mountain est à l’écoute des entreprises. En France, quelques 5 000 clients font confiance à Iron Mountain en remettant ce qu’elles ont de plus précieux… leurs informations !

Objectifs

  • Optimiser la gestion de votre espace et de votre budget d’archivage
  • Aider à mettre en place une vraie politique d’archivage pour une efficacité totale

Vos informations sont vitales pour la survie de votre activité. Iron Mountain est là pour vous accompagner, vous aider à réduire les coûts et les risques liés à la gestion des informations, tout en augmentant la valeur de vos documents et les informations qu’ils contiennent.

Iron Mountain propose une gamme de solutions personnalisées qui s’adaptent facilement aux processus de travail de votre entreprise en matière de :

Gestion et conservation des documents (gestion de cycle de vie, durée légale de conservation, consultation des archives via portail Internet sécurisé, destruction sécurisée… en conformité de la norme NF Z 40-35)

La protection des données (PCA, PRA, sauvegarde des données et récupération après sinistre, archivage et restauration des données…)

Transition du papier vers le numérique (numérisation, processus de validation métiers – factures fournisseurs, documents RH, contrats, dossiers médicaux…)

IM Santé solution dédiée à la gestion physique et dématérialisée des dossiers médicaux, agrément  publique archives médicales

Simplifiez-vous la vie en faisant appel à Iron Mountain pour profiter de notre expertise.

Iron Mountain aide les entreprises à réduire les coûts, les risques et les défauts d'efficacité liés à la gestion de leurs données physiques et numériques.

Ses solutions de gestion des informations permettront à votre entreprise ou à votre organisation de protéger et d'optimiser ses informations, d'optimiser ses activités et de répondre aux impératifs de restauration, de conformité et de recherche.

La société Iron Mountain gère des milliards d'informations, telles que des documents d'entreprise, des fichiers électroniques, des dossiers médicaux ou encore des e-mails pour le compte d'organisations du monde entier.

Des entreprises de toute taille, issues des principaux secteurs d'activité - dont plus de 90 % sont cotées à l'Eurostoxx 50 et 70 % au CAC 40 - font confiance à Iron Mountain pour gérer leurs informations.

Iron Mountain assure la sauvegarde et l'accessibilité de près de 14 millions de mètres cubes de documents papier, de 10 milliards d'e-mails, de 65 millions de bandes de sauvegarde informatique, de 2,5 millions d'ordinateurs et de 20 000 serveurs, et la liste s'allonge jour après jour.

Iron Mountain conserve des documents d'entreprise, des dossiers médicaux, des pièces historiques et des trésors culturels parmi les plus précieux au monde.

Pour protéger efficacement ces informations et les restituer en parfait état, Iron Mountain est l'employeur de 21 000 personnes dans le monde et dispose d'une infrastructure unique comprenant plus de 1 000 sites, 10 centres de données et 3 500 véhicules.

Expérience, connaissances et réputation en matière de sécurité ont fait d'Iron Mountain le premier fournisseur au monde pour :

  • la conservation et la gestion de documents,
  • la protection et la récupération de données,
  • la destruction d'informations.

 

 

 

UN PEU D'HISTOIRE

Herman Knaust a fondé Iron Mountain en 1951, à Livingston, dans l'État de New York. Knaust bâtit sa fortune en cultivant et en vendant des champignons, ce qui lui valut le surnom de « Roi du champignon » que lui attribuèrent ses voisins de l'Hudson River Valley. En 1936, il fit l'acquisition pour 9 000 $ d'une mine de fer abandonnée et de 40 ha de terre qui allaient lui permettre d'étendre son exploitation. Mais en 1950, le marché du champignon n'étant plus assez rentable, Knaust décida de se lancer dans une nouvelle entreprise qui lui permettrait de faire bon usage de la mine qu'il baptisa « Iron Mountain » (Montagne de fer).

Après la Deuxième Guerre mondiale, Knaust apporta un soutien financier à la migration des Juifs vers les États-Unis, un peuple que la destruction des effets personnels pendant la guerre avait privé d'identité. À la même époque, la Guerre froide et l'éventualité d'une guerre atomique préoccupaient le monde entier. Ces deux éléments donnèrent à Knaust une raison supplémentaire d'orienter son activité vers la protection des informations vitales, notamment en cas de guerre ou de catastrophe.

Company History

C'est ainsi qu'est née en 1951 l'entreprise Iron Mountain Atomic Storage, Inc. M. Knaust ouvrit les premières « chambres fortes » à Iron Mountain, ainsi qu'un bureau commercial à l'Empire State Building. Grâce à son talent de publicitaire, il persuada les responsables militaires comme le général Douglas MacArthur de visiter le site d'Iron Mountain. La publicité qui accompagnait ces démarches a marqué l'extension du programme marketing de cette nouvelle entreprise. Le premier client d'Iron Mountain fut l'East River Savings Bank, qui apporta par véhicules blindés ses copies microfilm des fiches de dépôt et ses doubles de documents officiels pour les conserver dans le nouveau centre de stockage. Les entreprises new-yorkaises réalisèrent vite qu'il était nécessaire de protéger leurs données importantes, et les clients ne tardèrent pas à se présenter.

Iron Mountain continua à prospérer sur le marché de New York et dut ouvrir un deuxième site dans une ancienne carrière de craie plus près de New York. Iron Mountain était devenu la première entreprise de protection de données vitales.

Les clients réclamèrent alors rapidement la possibilité de stocker leurs nombreux documents papier. En 1978, Iron Mountain ouvrit son premier site de stockage de documents non souterrain à New York. Iron Mountain se développa au-delà du marché de New York, notamment avec l'ouverture en 1980 d'un site en Nouvelle Angleterre pour répondre à la demande émergente de protection des données informatiques. En 1983, Iron Mountain renforça sa présence en Nouvelle Angleterre en rachetant New England Storage Warehouse à Boston. Ce fut la première acquisition d'Iron Mountain, et celle-ci lui permit de faire une entrée fracassante sur le marché de la gestion des documents médicaux et juridiques.

Iron Mountain History

Au milieu des années 1980, Iron Mountain était présent dans toutes les branches qui composent son activité actuelle. La société offrit des services de stockage et de gestion de documents papier (et réalisa notamment d'importantes opérations sur les marchés juridique et médical) et de protection sur site distant de documents et de données essentiels sur les marchés de New York et de Nouvelle Angleterre.

En 1988, Iron Mountain fit un bond en avant avec l'acquisition de Bell & Howell Records Management, Inc., une filiale de Bell & Howell Corporation qui faisait quatre fois sa taille. Bell & Howell Records Management, alors leader du secteur, proposait ses services à 12 des plus gros marchés aux États-Unis, marchés sur lesquels Iron Mountain n'était pas présent. En conséquence, Iron Mountain devint la première entreprise du secteur aux États-Unis.

La société continua à se développer et en 1995 Iron Mountain enregistra plus de 100 millions de dollars de chiffre d'affaires. Les dirigeants de l'entreprise ont senti qu'il était temps de consolider le secteur de la gestion de documents. En février 1996, Iron Mountain a ouvert son capital, notamment afin d'appuyer cette consolidation.

Aujourd'hui, Iron Mountain est la première société de services de stockage et de gestion des informations, et compte plus de 156 000 clients répartis dans 32 pays sur les cinq continents. Coté à la Bourse de New York sous le code « IRM », Iron Mountain fait partie des entreprises S&P 500 et est entré au classement des 1 000 plus grosses fortunes (Fortune 1000), où elle tient la 712e position. Des entreprises de toutes tailles issues des principaux secteurs d'activité, dont plus de 94 % font partie du classement Fortune 1000, font confiance à Iron Mountain pour gérer leurs informations.

Avec plus de 3 milliards de dollars de chiffre d'affaires en 2012 et la plate-forme de services la plus étendue au monde servant des clients de tous horizons, Iron Mountain est le partenaire le plus fiable en matière de services de stockage et de gestion des informations.

Grand visionnaire, Herman Knaust avait déclaré dès 1952 : « Ce business va pousser comme un champignon… » Couverture, Wall Street Journal, 24 octobre 1952

 

  • Conservation Archives

    Conservation de vos archives par IRON MOUNTAIN

     

    Pour tous vos besoins de conservation d'archives, Optimisy vous accompagne avec son partenaire IRON MOUNTAIN pour établir votre devis sur mesure.

    Premier mois de conservation offert aux adhérents Optimisy.

    Iron Mountain est le N°1 mondial de la gestion/conservation de documents.

     

    Les informations professionnelles peuvent revêtir une importance vitale, mais elles sont également synonymes de risques, de coûts et de défis en matière de gestion et de conservation de documents. Iron Mountain protège et conserve les documents de plus de 140 000 entreprises dans le monde, ce qui est plus que n'importe quelle autre entreprise. Iron Mountain peut vous soulager de cette tâche, optimiser la valeur de vos données et réduire leur exposition aux coûts et aux risques.

    Iron Mountain vous aide à gérer vos besoins croissants de conservation, ainsi que vos coûts de personnel et d'administration, tout en assurant la conformité.


    Les équipes d'Iron Mountain simplifie l'acheminement, la gestion et la conservation de vos archives professionnelles sur un site distant. Une fois vos archives emballées (cette opération peut être effectuée par vous ou par nous), elles les transportent jusqu'à un site sécurisé. Lorsque vous en avez besoin, elles vous les restituent. C'est aussi simple que cela.

     

    Conservation de vos archives

    Nous faisons tout notre possible pour simplifier la gestion de vos documents. Des services de récupération le jour suivant, dans la journée ou en urgence sont disponibles, et nous pouvons numériser vos documents et vous les renvoyer au format électronique. Si vous souhaitez récupérer l'intégralité ou une partie de vos documents, l'opération est simple, rapide et réalisable en ligne.

    Notre portail Web client vous permet d'accéder à tous les documents que vous souhaitez. Vous pouvez utiliser cette interface pour référencer, décrire, rechercher ou récupérer des documents. Vous disposez d'un contrôle et d'un accès complets, à tout moment.


    Référence dans notre domaine depuis 1951, avec plus de 1 000 installations à travers le monde, Iron Mountain offre des services de conservation externalisée d'un niveau exceptionnel. Nous proposons ainsi à nos clients:

    • des systèmes de détection des intrusions et d'alarme
    • un contrôle des accès par carte
    • des systèmes de détection et d'extinction des incendies
    • un système de vidéosurveillance centralisée des systèmes de protection 24/7
    • des équipes hautement qualifiées et formées

     

     

    nous consulter
  • Gestion Archives vivantes

    Gestion de vos documents actifs par IRON MOUNTAIN

     

    Pour tous vos besoins de gestion de documents actifs, Optimisy vous accompagne avec son partenaire IRON MOUNTAIN pour établir votre devis sur mesure.

     

    Iron Mountain est le N°1 mondial de la gestion/conservation de documents.

    Etudes et Devis sur demande. Premier mois de gestion offert aux adhérents Optimisy.

     

    Des documents actifs accessibles individuellement, avec tous les avantages de gain de place et de temps qu'un service externalisé peut offrir.

     

    En rayonnage ouvert, un code-barres est attribué à chaque document qui sera ensuite classé, afin d'en accélérer la récupération. Nous pouvons numériser et distribuer un document à la demande plus rapidement qu'un document papier ne peut être récupéré dans une salle de rangement interne. Un accès Web à vos documents actifs est possible via notre portail de gestion de documents en ligne, vous permettant de garder en permanence un œil sur vos fichiers.

    Les services comprennent:

    • la vérification du contenu du document ;
    • l'insertion et le contrôle de version ;
    • les livraisons programmées de documents physiques ;
    • la numérisation à la demande.

    Focus sur la numérisation :

    La numérisation intégrale de vos documents est rarement une stratégie pratique ou économique. C'est la raison pour laquelle nous proposons une numérisation facturée à l'utilisation et basée sur vos besoins. Notre technologie nous permet de gérer la numérisation de masse de tout type de documents. Les documents fréquemment utilisés sont numérisés et disponibles immédiatement ; les documents rarement utilisés sont numérisés à la demande. Notre système limite les coûts de conversion tout en répondant à vos besoins en matière d'accès.

    Types de documents numérisés et/ou scannés:

    • Numérisation OCR
    • Numérisation de documents Word
    • Numérisation de PDF

    Numérisation intelligente : Iron Mountain peut rationaliser vos possibilités de stockage, de gestion et d'accès à vos documents, tout en réduisant les coûts. Nos services couvrent :

    • la numérisation de nouvelles informations ;
    • la numérisation de documents papier existants ;
    • l'archivage pour une sécurité et une accessibilité optimales.
    • Numérisation en masse des documents archivés
    • Numérisation le jour même des nouveaux documents, dans le cadre de votre flux de travail (workflow)
    • Numérisation à la demande des documents papiers conservés par nos soins
    • Rendu de texte par OCR : notre logiciel peut extraire automatiquement les données contenues dans des formulaires et même lire les codes-barres et l'écriture manuelle des fomulaires
    • Archive hébergée en ligne : accès en tout lieu et à tout moment à vos documents numérisés
    • Intégration à votre procédure actuelle de workflow et communication transparente avec la plupart des systèmes de gestion de documents
    • Meilleures pratiques en matière de sécurité des documents, d'accès et de conformité.

     

    Si vous souhaitez que certains de vos documents soient gérés en interne, nous pouvons vous aider à développer un programme sur site efficace et conforme. Des professionnels expérimentés et des spécialistes sélectionnés seront chargés d'administrer et de diriger les équipes responsables de vos installations et vos programmes de gestion de documents sur site.

     

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